1. Tham mưu cho Ban giám đốc tổ chức bộ máy, xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quản lý.
- Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ các phòng ban thuộc Trung tâm.
- Chủ trì và phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, đãi ngộ, lương thưởng, quy chế quản lý, nội quy, quy trình làm việc.
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng, đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, điều động, bố trí sắp xếp nhân sự Trung tâm.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thi tuyển và phối hợp tuyển chọn nhân sự; dự thảo hợp đồng lao động trình Ban Giám đốc Trung tâm
2. Lập kế hoạch và tổ chức quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động và đánh giá hoàn thành công việc tại các Phòng ban.
- Chủ trì giám sát thực hiện quy chế và các quy định về tiền lương, tiền thưởng.
- Tổ chức thực hiện chi trả, trích nộp hàng tháng cho cho CBCNV & giáo viên Trung tâm
- Đề xuất các phương án điều chỉnh tiền lương của Trung tâm, các phòng ban và cá nhân.
- Đề xuất phương án thưởng định kỳ và đột xuất cho CBCNV & giáo viên Trung tâm.
- Tổ chức giám sát việc áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá hoàn thành công việc tại các Phòng ban.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của CBCNV & giáo viên.
- Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm, nghĩa vụ của Trung tâm, CBCNV & giáo viên Trung tâm.
3. Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong Phòng, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của Phòng:
4. Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các Phòng ban, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài gồm:
- Soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn đi và đến có hệ thống và đúng thể thức trình bày văn bản của Trung tâm. Quản lý và sử dụng con dấu.
- Trực tiếp quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài về thủ tục hành chính.
- Lập kế hoạch, mua và cấp phát văn phòng phẩm; sửa chữa, nâng cấp, thanh lý thiết bị văn phòng. Báo cáo tình trạng và tình hình sử dụng theo yêu cầu Ban Giám Đốc Trung tâm.
- Tổ chức thực hiện các chương trình thăm quan nghỉ mát, hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm
của Trung tâm.
- Phối hợp (về cơ sở vật chất) với phòng Đào tạo tổ chức lễ khai giảng, lễ bế giảng.
- Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc